Secrétaire Polyvalente & Assistante Commerciale

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire Polyvalente & Assistante Commerciale (support logistique, vente & achat) pour travailler dans la région du sud de Charleroi.En tant que « Secrétaire Polyvalente & Assistante Commerciale » vous assurez le support à la Direction Générale dans la gestion des tâches administratives

Vos tâches sont les suivantes :
Reporting à la Direction Générale (verbal et/ou écrit) concernant toutes informations entrantes liées à la logistique et en relation avec :

• Clients / Fournisseurs
• Les délais de livraison
• Les entrées/sorties des marchandises, matières 1ères
• Enlèvements/Suivi Clients Livraisons (Suivi, Tracking)
• Référer des rappels clients ou toutes autres informations clientèle à la Direction

• Accueil et orientation des visiteurs
• Prise et dispatch des appels entrants
• Suivi de pointages des employés et ouvriers
• Gestion du planning
• Rédaction comptes-rendus des réunions
• Participation au Comité de Direction
• Office management dans le suivi et achats de fournitures de bureau, en cafétéria, produits d’hygiène, d’accessoires de protection & de sécurité et d’usine

• Annoncer les nouvelles commandes ou ajouts à la Direction, responsable production, l’ingénieur produit
• Introduction des commandes ventes dans l’ERP
• Envoi des confirmations de commandes aux clients

• Introduction des commandes achats dans l’ERP
• Envoi des commandes aux fournisseurs

• Edition des documents (Packing Slip, CMR) pour organisation des transports.

Profil :

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat ou Commerce
• Les bacheliers en langues étrangères ou sciences économiques, complétées par une formation en secrétariat, sont appréciées
• La fonction est accessible aux personnes ayant déjà une expérience dans une fonction similaire et également aux débutants
• Vous maîtrisez le français et vous possédez une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une troisième langue est un atout
• Vous maîtrisez la Suite Office
• Vous possédez de bonnes compétences relationnelles et en communication.
• Vous êtes une personne impliquée dans son travail, flexible, polyvalente, communicative et structurée.

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée dans un cadre de travail très agréable au sein d’une petite structure familiale qui met l’accent sur le bien-être au travail, la polyvalence, l’implication et la communication.
• Une formation continue et des possibilités de développer de nouvelles compétences dans une structure active à l’international mais à taille humaine dans un secteur de niche.

Ce poste vous intéresse ? Afin de traiter toutes les candidatures le plus rapidement possible, merci de postuler et d’envoyer votre email à l’adresse suivante : execadvice@gmail.com